询价单位：合肥市包河区人民检察院

项目内容：档案数字化加工外包服务项目

1.名称：包河区人民检察院档案数字化加工外包服务项目

2.联系人及电话： 何津 0551-63503556

3.实施地点：包河区检察院内（合肥市包河区包河大道118号）。

4.服务范围：对现有诉讼档案、财务档案、文书档案和基建档案等进行整理、扫描、信息录入等数字化处理加工。（包括2000年以前的相关档案材料）

5.质量要求：必须符合国家相关行业质量规范标准（省特级标准），满足询价方的使用和达标验收的要求。

6.报价要求：投标人报价参考附件2《报价函》，包括文书档案整理、诉讼档案整理、档案扫描，综合单价最低为中标依据，综合单价=文书档案整理单价*20%+诉讼档案整理单价*20%+档案扫描单价*20%+财务档案单价*20%+基建档案单价*20%，报价最低且符合资格要求的公司中标。

7.工期：2025年4月至2025年12月5日。

8.结算方式：结算金额按照询价文件采购各服务项目单价乘以数量进行计算,自合同签订后，每完成3个月的诉讼档案整理工作、部分随案随结诉讼档案整理工作和文书、财务档案整理工作，经验收合格，结算一次工作量的价款，本次预算金额13.8648万元，最终结算不超过13.8648万元。

9.投标人资格要求：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件。本项目不接受联合体投标。

10.资格文件：有效营业执照、经营范围包括税务登记证、组织机构代码证。

11.具备国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工、省内单位需具备乙级及以上资质、省外单位需具备甲级资质。

12.有在本省范围内的公、检、法、司单位进行过档案数字化整理的项目，可优先考虑。

13.通过规范化的整理，能达到检察系统条线的考评验收标准；通过规范化的整理，能通过档案管理部门数字化整理特级验收考评的。

提交材料要求：

14.投标材料提交起止时间：2025年4月15日8时至4月17日17时。

15.投标材料需在公告时间内现场交至合肥市包河区人民检察院，报送材料一式二份，双方签字后确认材料报送，不接受其他方式报送。

16.投标报送材料：授权委托书、公司法人和授权代表身份证复印件、公司企业营业执照；国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）；法人授权委托书；公司简介；公司合同案例；技术方案；人员配备；公司其他资质材料；报价函。

17.投标材料要密封、加盖密封章，内容不许涂改和行间插字。

询价结果公示

18.根据投标单位成立年限、资质材料、公司简介、公司承接人民检察院档案数字化项目的业绩和年限，由本院询价人员对报送材料等进行综合考评，并按照价低质优的原则，确立中标单位，中标情况将公示。

合同签订

19.确定中标单位后，本院将约中标单位商榷服务合同，达成共识后于3个工作日内签字盖章。

附件1

授 权 委 托 书

本授权书声明： （公司或工厂）授权本公司 （投标供应商授权代表姓名、职务）代表本公司参加 项目的采购活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标供应商授权代表在投标 过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标供应商授权代表无转委托权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。

代理人（被授权人）手机号码：

授权代表（签字或盖章）：

法定代表人签字或盖章：

日 期：

法定代表人及授权人身份证复印件另附。

附件2：

报 价 函

报价单位（盖章）： 时间：

注：本次询价包括文书档案整理，各竞标单位可报价供本院参考。